De vakantie staat voor de deur, maar de lijst met ’to do’ dingen is nog lang. Vreemd genoeg weet ik dat het mij gaat lukken alle acties op tijd af te krijgen. Ik ben nu super gefocust, resultaatgericht en besluitvaardig, rond dingen in één keer af en delegeer wat ik kan. Hoe anders was dat in de piek van de coronatijd.
In coronatijd werden een groot aantal opdrachten uitgesteld, waardoor ik ongepland veel tijd over had. Gaandeweg beproefde ik een vertraging in mijn werktempo. De druk was van de ketel. Ik ging langer over zaken doen en stelde werk uit. Daar werd ik niet bepaald gelukkiger van. Ik voelde me minder effectief en productief en voelde me zelfs enigszins schuldig ten opzichte van collega’s die wel druk waren en meer gedaan kregen in dezelfde tijd. Het ging gepaard met zelfkritiek in de zin van: “Je hebt geen zelfdiscipline, je loopt de kantjes ervan af.”
Het leek wel alsof ik werd gemanaged door de tijd in plaats van andersom! Hoe komt dat en wat kun je eraan doen?
Laat ik beginnen met te stellen dat het een illusie is dat we tijd kunnen managen. Wel kunnen we managen wat we in de beschikbare tijd doen en hoe we die zo plezierig en effectief mogelijk gebruiken. Het begint natuurlijk met te bedenken wat je het allerliefste doet en waar je de meeste energie van krijgt. Bedenk komende vakantie eens: wat zijn je grootste successen in de afgelopen jaren zijn geweest? Wanneer zat je echt in een goede flow en ging het van een leien dakje? Hoogstwaarschijnlijk kwamen toen passie en kwaliteiten samen.
Naast deze meer existentiële vragen zijn er ook meer praktische tips, die mogelijk de van nature minder gestructureerde mens (zoals ik) kunnen helpen hun tijd goed te besteden. Dit persoonlijke management heeft natuurlijk raakvlakken met onze visie op Projectmanagement.
Tips:
Namens het team van Plan B: Fijne vakantie allemaal, neem de tijd en rust lekker uit. Dat gaan wij ook doen!
Geschreven door Bernard Sluis, juli 2021