Tien jaar Plan B – een ontdekkingsreis
Dit jaar vieren we dat we tien jaar lang fantastische projecten hebben mogen managen. Tien jaar waarin we veel hebben geleerd. Van inspirerende opdrachtgevers, talentvolle mensen met wie we hebben samengewerkt, van fouten die we hebben gemaakt en successen die we hebben gevierd. Tien jaar waarin we zijn gegroeid van twee naar veertien gedreven medewerkers. De afgelopen periode was een ontdekkingsreis waarin we hebben verkend wie we zijn en wat we willen. “Nieuwe wegen verkennen en...
Lees meerTransactionele Analyse: Heb je ook een Jan Versteegh in je team?
Heb jij ook een Jan Versteegh (Wie is de MOL) in je team Projectteams zijn vaak gelegenheidsteams van allerlei kleurrijke types bij elkaar. Mensen die elkaar niet zelf hebben gekozen, maar zijn geselecteerd, meestal op basis van beschikbaarheid en expertise, zelden op basis van karakter en persoonlijkheid. Als projectmedewerker of manager heb je te dealen met al deze diversiteit in karakters. In de vorige blog post over Transactionele Analyse hebben we drie rollen onderscheiden: de ouder, de...
Lees meerZo helpt Transactionele Analyse om je projectteam effectiever in te zetten
“Ons eigen gedrag is de zwakste schakel in projecten” De wijze waarop we communiceren en samenwerken is vaak een belangrijke factor in het succes of falen van een project. Je hebt ongetwijfeld weleens in een project gewerkt waarin alles ter discussie werd gesteld, waar mensen elkaar voortdurend in de rede vallen, waar mensen alleen maar bezig zijn aan te tonen dat het niet aan hen ligt, waar kritiek als een aanval op de persoon werd ervaren, waar mensen zich voortdurend aan het verdedigen...
Lees meerManagement van het onverwachte en onze natuurlijke reflex!
Projectmanagement is het mooiste vak van de wereld! Je werkt met een team aan een unieke opgave. Gedurende de reis gaat er altijd van alles mis. Het is dus nooit saai. Onverwacht kan het goed mis gaan: denk aan het vliegveld Berlijn of menig ICT project bij de overheid. Interventies Al snel leidt een megamisser tot een roep naar meer regels en controle. Dit lijkt logisch; meer en strengere regels leidt tot meer grip en controle en daarmee tot een betrouwbaarder eindresultaat. Andere...
Lees meerHoe krijg je meer grip en inzicht in besluitvorming?
Besluitvorming is in de praktijk van alledag vaak een lastig onderwerp. Wie neemt de beslissingen Gebeurt dit op de juiste gronden, maar ook tijdig Hiervoor is een goede balans tussen inhoudskwaliteit en besluitkracht nodig. Dit komt de algehele kwaliteit van beslissingen, en daarmee je project, ten goede. Besluitvorming in projecten Er zijn momenten in een project wanneer een besluit noodzakelijk is, maar waar je zelf niet over mag beslissen. Als het mee zit weet je de beslisser(s) wèl aan te...
Lees meerProjectmanager; rennen of stilstaan?
Observatie en beschouwing Het zijn waarschijnlijk niet de eerste woorden die je te binnen schieten als je denkt aan het werk van een projectmanager. De meeste mensen hebben andere associaties bij zijn of haar rol in het projectteam. Structuur aanbrengen, werkpakketten maken, taken delegeren en vervolgens veel controleren en rapporteren. Hard werken dus. Het is de vraag of al dat harde werken noodzakelijk is voor het succes van het project. Het projectteam is vaak ook hard aan het werk. En de...
Lees meerHoe kan goede samenwerking gevaarlijke situaties voorkomen?
Een klus met gevolgen Het is vrijdagmiddag. De montageploeg zit aan zijn laatste koffiepauze. De mannen kijken uit naar het weekend. Ze hebben afgelopen weken veel overuren gemaakt om de klus te klaren. Ondanks het harde werken krijgen ze tijdens de middagpauze slecht nieuws. Het bedrijf waarvoor ze werken, verkeert in slecht weer. Er is na deze klus geen vervolgwerk en de directeur heeft medegedeeld dat, hoezeer het hem ook spijt, hij niet kan uitsluiten dat er mensen hun baan gaan verliezen....
Lees meerHoe houd je risicomanagement leuk?
De groen-geel-rode risicomatrix is inmiddels gemeengoed en veel mensen kennen de formule ‘risico is kans maal effect’. Hoewel de formule simpel lijkt, kan er bij een Nederlandse lezing al het een en ander verkeerd gaan. Risico wordt in het Nederlands veelal gezien als iets negatiefs, terwijl het ook wel degelijk gaat om positieve gebeurtenissen. In de Engelse taal maakt men daarom onderscheid tussen ‘threats’ (negatief) en ‘opportunities’ (positief), beiden vallen onder de neutrale...
Lees meerEen olifant in een IKEA-kast
Een olifant is complex. Niet voor niets heeft dat woord veel letters hetzelfde als gecompliceerd. Ook een olifant heeft onderdelen en verbanden. En natuurlijk kun je de olifant voor een verhuizing uit elkaar halen en de onderdelen op een rij leggen: slagtanden, oren, zelf een emmertje bloed. Maar hem in een nieuw verblijf weer in elkaar zetten lukt je niet. Er mist iets. Of er zijn onbekende verbanden. Of er zit iets vreemds in de volgordelijkheid. Of dat alles te gelijk. Dat noemen we complex:...
Lees meerProgramma & Portfoliomanagement: Hoe houdt je grip op vele projecten tegelijk?
Hoe houden we controle op onze kritische projecten Hoe managen we de afhankelijkheden tussen alle projecten Hoe bewaken we de impact van wijzigingen in de strategie op ons projectportfolio Hoe verdelen we de beperkte resources over de projecten Dit zijn vragen die ons afgelopen jaar veelvuldig gesteld zijn door klanten. Reden om de ervaringen en visie van Plan B ten aanzien van Programma- en portfoliomanagement eens op papier te zetten en komend jaar door te ontwikkelen. Afgelopen jaar heeft...
Lees meer