Nieuwe koelinstallatie op Schiphol: technische uitdaging in een dynamische omgeving

Opdracht

Voor een opdrachtgever op Schiphol realiseerden wij de bouw van een geavanceerde koelinstallatie op de grens van airside en landside voor een belangrijke asset in de luchtvaart. Aanleiding voor dit project was het einde van de technische levensduur van de oude installatie.

Een deel van de oude koelinstallatie op het dak.

Met een investering van circa €7 miljoen is een innovatief en energiezuinig systeem ontwikkeld, inclusief warmteterugwinning. Om de continuïteit van de bedrijfsvoering van de asset te waarborgen, installeerden we eerst een tijdelijke koelinstallatie naast de bestaande. Dit garandeerde een ongestoord productieproces.  Het project startte in de zomer van 2022 en werd in het najaar van 2024 succesvol opgeleverd.

Stakeholdermanagement op een dynamische locatie

Schiphol zelf is een belangrijke stakeholder; zij wil exact weten wat er op haar grondgebied gebeurt en moet veel werkzaamheden officieel goedkeuren. Denk bijvoorbeeld aan graafwerkzaamheden, waar rekening gehouden moet worden met explosieven uit de Tweede Wereldoorlog, PFAS-verontreiniging of werkzaamheden die achter de douane (airside) moeten plaatsvinden. Ook stelt Schiphol strenge eisen aan onderaannemers die op haar grondgebied werken en levert Schiphol zelf alle diensten m.b.t. netbeheer.

Andere externe belanghebbenden zijn bijvoorbeeld de gebruikers van naastgelegen gebouwen en de Marechaussee.  Samenwerking met al deze stakeholders vereist een sterke regie en heldere communicatie.

Bij het uitvoeren van projecten binnen een grote organisatie zijn er ook intern diverse stakeholders zoals HSE (Health, Safety, Environment), aparte beheersorganisaties en vaste projectpartners. Deze partners verzorgen specifieke accreditaties en hebben toegang tot essentiële systemen.

Schiphol is een complexe omgeving waar alles
wat gebeurt onder een vergrootglas ligt.

Uitdagingen en maatwerkoplossingen

Het waarborgen van bedrijfscontinuïteit was een van de belangrijkste succesfactoren van dit project.

Een werkend koelsysteem was essentieel voor de continuïteit van de operatie. Uitval ervan zou de productie stilleggen, met grote economische gevolgen. Het waarborgen van een betrouwbaar en werkend systeem bracht dan ook diverse technisch-operationele uitdagingen met zich mee.

De tijdelijke koelinstallatie.

De eerste uitdaging was het neerzetten van een betrouwbare tijdelijke installatie, inclusief storingsopvolging en beheer. Verder heeft het behoud van continuïteit van productie    een grote rol gespeeld in het ontwerp van de nieuwe, definitieve koelinstallatie.

Naast het waarborgen van de productiecontinuïteit was het werken binnen de strikte voorschriften tijdens de uitvoering van het project een belangrijk aandachtspunt. Zoals eerder genoemd, stelt Schiphol strenge eisen, bijvoorbeeld bij werkzaamheden vanaf de airside. Daarnaast vonden veel werkzaamheden ’s nachts plaats, en moesten alle aannemers voldoen aan strenge regels, zoals werkvergunningen en veiligheidsvoorschriften. Omdat niet alle aannemers hiermee bekend waren, was goede begeleiding essentieel.

Ook op technisch vlak was er een grote uitdaging: door de jaren heen is bij de overdracht tussen verschillende beheersorganisaties veel technische informatie over de bestaande installaties verloren gegaan. Dit betekende dat ter plaatse onderzoek nodig was om de bestaande onderdelen van verschillende installaties in kaart te brengen.

Een bijkomend issue was het hoge verloop binnen het projectteam, de stuurgroep en andere stakeholders als gevolg van de lange doorlooptijd en organisatorische veranderingen. Dit bracht verschillende uitdagingen met zich mee op het gebied van communicatie en besluitvorming, wat soms de voortgang van het project heeft gehinderd. Het was essentieel om een vaste communicatiestructuur te handhaven en alle betrokkenen goed te blijven informeren. Tegelijkertijd was flexibiliteit vereist, omdat nieuwe teamleden soms met andere inzichten kwamen.

Het waarborgen van bedrijfscontinuïteit was een van de
belangrijkste succesfactoren van dit project.

Tot slot speelden de langdurige werkrelaties die op Schiphol voorkomen een rol binnen het project. Het was belangrijk om deze op een positieve manier te benutten, in het belang van het projectresultaat. Uiteindelijk hebben we de projectorganisatie zo ingericht dat er helderheid ontstond over het opdrachtgeverschap. Deze duidelijkheid zorgde voor rust en vertrouwen, wat bijdroeg aan een prettige en goed werkbare werkomgeving voor het projectteam.

De vereiste hoge operationele betrouwbaarheid, de brownfield omstandigheden en de unieke locatie op de grens van airside en landside vereisten een maatwerk aanpak, met hoge investeringskosten.

Een succesvol resultaat

Dankzij het neerzetten van de tijdelijke installatie kon de productie gedurende het hele project ononderbroken doorlopen. Door effectief stakeholdermanagement, strakke procesregie en heldere communicatie is het project in het najaar van 2024 binnen budget en naar volle tevredenheid opgeleverd. Dankzij een duidelijke projectstructuur en sterke samenwerkingen ontstond een werkklimaat waarin vertrouwen en efficiëntie centraal stonden.

Benieuwd hoe wij uw project succesvol kunnen realiseren? Neem contact op en we denken graag mee over uw uitdagingen!

Nieuwe chillers